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浅论社会律师如何做好企业的法律顾问
2011-02-14 19:33:17 来源:杨元海
浅论社会律师如何做好企业的法律顾问
杨元海 辽宁方浩律师事务所
【摘要】按律师服务对象不同,将律师分为公司律师、政府律师和社会律师。社会律师与公司律师以及企业内部的法律顾问,其法律地位和身份是不完全相同的,但是,就其为企业的发展提供法律上的智力支持,以使企业发展的更好、更快的角度来说,其目的是一样的。本文拟研究的对象为社会律师与企业的法律顾问工作,拟从顾问律师应当具备的基本知识和技能、顾问律师的核心理念、顾问律师工作的指导思想等方面阐述社会律师如何做好企业的法律顾问工作,成为一名备受企业欢迎的优秀的律师顾问。
【关键词】社会律师;法律顾问;企业;法律风险
一、 社会律师成为企业法律顾问应当具备的基本知识和技能
1、 社会律师成为企业法律顾问应当具备的基本知识
一名律师要成为优秀的企业法律顾问,单纯依赖资格考试时学习掌握的法律知识是远远不够的,因为只有顾问律师能够全面掌握企业的经营管理行为,能够从法律的视角站在企业家的高度思考、处理企业的各种事物,才会为企业提供合法前提下的利益最大化的法律服务服务,为达到此目的,律师除应具备律师一般应具有的知识以外,还应当同时具备如下专业性较强的知识体系:
(1)企业管理知识
顾问律师的法律意见,如果脱离了企业管理的实际,那么,很可能,单纯从法律的角度讲,这个意见是对的,但是,从企业管理的角度讲,它却不是最好的,或者它根本就是无用的,因此,企业也不会采纳律师这样的意见,所以,这就要求律师懂得企业管理的知识,并将企业管理知识与法律知识同时运用于企业的决策。
(2)知识产权知识
现在及未来世界,企业之间竞争竞争的关键就是人才的竞争、知识的竞争,知识是由人才创造的,知识的创新已成为企业的核心竞争力。现代的企业不仅要保护好知识产权,而且,还要不断地自我创造或者购进知识产权,在这一系列的涉及知识产权的活动中,仅有一般的法律知识是不够的,必须具备更专业的知识产权知识,主要在于工业知识产权方面,如,专利权、商标权、著作权、商业秘密权等。
(3)国际贸易知识
我国加入世贸组织以后,特别是2004年4月6日我国《对外贸易法》修订以后,我国企业的外贸经营资格由审批制改为登记备案制,促成了世界贸易一体化进程步伐的加快,中国企业的外向型越来越普遍化,对外贸易已成为企业的一项无法分离的业务,因此,对国际贸易知识和游戏规则的掌握,已成为顾问律师必须进行的一项学习工作。
(4)税务知识
税收筹划是现代企业非常关注的问题之一,企业关注税收筹划的目的,是要依法减少税负,降低企业成本,增加企业可分配利润,税收筹划要求企业必须事先对企业的经营、投资行为作出规划、设计和安排,例如,对同一个经营行为可以设计出几种合同模式,而在不同的合同模式下,企业所承担的税负是不同的,因此,这不仅需要律师具有合同法的知识,而更需要律师具有税务的知识才办得到。
2、 社会律师成为企业法律顾问应具备的基本技能
一名律师要成为优秀的企业法律顾问,不仅应当具备一般法律知识、专业知识,还应当具备如下的基本技能:
(1)熟练处理各类诉讼事务与仲裁事务的技能
谙熟各类诉讼与仲裁,才能有效地防止或者减少各类诉讼与仲裁的发生,或者在企业涉及诉讼或仲裁时,代理企业熟练地处理诉讼或仲裁事务,这就要求顾问律师在成为企业顾问以前,已经较好地独立承办过诸如民事诉讼案件、行政诉讼案件、刑事诉讼案件、知识产权诉讼案件、海事诉讼案件、劳动争议仲裁案件、行政复议案件、商事仲裁案件等等,总之,顾问律师首先应当是一名优秀的诉讼与仲裁代理律师,因此,建议经验不足的新手律师不要单独地担任企业的法律顾问,以免影响自己在企业中的形象。
(2)谈判的技能
顾问律师参与企业与客户之间的谈判是常有的事,谈判不同于诉讼,非要争个是非曲直不可,倒与诉讼或仲裁中的调解与和解有些像似。企业中的谈判,没有绝对的输家,没有永久的分歧,只有共同的利益。要争但不能斗,争为利,斗则离。谈判的目的是要达成共识,互利双赢,而不是追求谁讲的是真理,因此,律师应注意庭审中争必胜的风格在谈判中并不适用。所以,律师在谈判中无论处于主角还是配角,都应当认真研究谈判的技巧,形成参与谈判的技能。
(3)协调企业高管意见分歧的技能
顾问律师在企业中接触的主要是高层管理人员,与法律有关的管理上的事务,高管们往往愿意与律师沟通看法,但是,有时高管之间在意见上存在分歧,在这种情况下,顾问律师应基于社会律师独立于企业之外的特殊身份,从企业整体利益和助推高管层和谐的角度出发,尽力帮助消除高管们之间的分歧。
二、 顾问律师为企业服务的核心理念
如果说社会律师具备了成为企业法律顾问应当具备的基本知识和基本技能是做好企业法律顾问的基础,那么顾问律师为企业服务的核心理念就是做好企业法律顾问工作的关键,为企业服务的核心理念是什么呢?那就是防范企业的法律风险。那么顾问律师如何将自己服务的核心理念与企业顾问的实际工作相结合呢?
1、 建立“以防为主”的工作思路
顾问律师是护林员,而不是灭火队。顾问律师在与企业建立合作关系时,就应当将自己的主要工作是为企业防范法律风险的工作思路明确地告知企业,这既是律师与企业合作的基础,也是顾问律师引领企业在经营、决策中关乎法律方面问题的工作思路。只有企业接受了“以防为主”的工作思路,律师的法律顾问工作才会发挥出应有的、最大的价值。
2、采取切实可行的工作形式
(1)讲法律课
结合企业的经营、管理的实际状况,切准企业的经营、管理中所存在的问题,将企业所需的法律知识,以理论知识和案例分析的形式编成讲义,以座谈会的形式向企业不同层面的管理者们讲授,在讲授中互动,集中解决企业管理者在经营、管理中遇到的实际问题。通过这种方式也可以发现企业中存在的新问题,以利于律师进一步更好地解决这些问题。
(2)出具法律意见书
顾问律师根据企业的要求,针对某一具体问题阐述自己在法律方面的意见,这是顾问律师的一项常规工作。不管企业需要听取的是顾问律师对企业何方面问题的意见,顾问律师都应当以论证它的合法性为基础,重点论证它的法律风险所在。
(3)出具法律建议书
法律建议书与法律意见书最大区别在于,法律建议书是由律师主动提出的。顾问律师在为企业工作的过程中可以发现企业在正常经营管理行为中存在的不足与缺陷,而正是这些不足与缺陷使企业潜在着不同的法律风险,为消除这些经营、管理中所存在的漏洞,律师应当主动地将其归纳和总结,指出法律风险所在并提出改进方案,以建议书的形式向企业提出,以便于企业改进。
(4)全面评估企业经营、管理中的法律风险
为企业进行法律体检,全面评估企业经营、管理中的法律风险,是顾问律师应当越来越重视的一项业务。企业不同的经营行为均存在着不同的法律风险,顾问律师应当掌握如何识别法律风险、如何控制法律风险、如何防范法律风险的技能,及时提醒经营管理者远离法律风险。同时,企业的法律风险是不可能完全避除的,因此,顾问律师应从管理风险的视角密切注意法律风险的动态变化。
三、 顾问律师工作的指导思想
具有明确而具体的指导思想,才会有正确的工作理念、正确的工作方法、正确的工作方向,顾问律师的工作应当信守如下指导思想:
1、 热爱我们的祖国
人可以有不同的政见、不同的信仰、不同的生活习惯,但是,我们的祖国只有一个。维护民族团结、祖国统一、国家尊严,是我们每一个中国人都理应做到的,律师做为社会主义法律工作者,不仅不能例外,而且应当高标准地做到,法律的条文可以不变,然而,在不同的历史时期国家将赋予法律条文新的思想、新的解释,律师应当与时俱进地正确地理解、解释法律条文,尤其顾问律师在参与涉外,涉台、涉港、澳,涉及民族地区业务时,更加显现出爱国的重要性,律师的政治头脑应当始终是清醒的。
2、法治与德治相结合
依法治国与以德治国相结合是我们国家的治国方略,顾问律师在为企业的服务中,应当以此作为顾问工作的指导思想,帮助企业设计治理结构、为企业出谋划策等,固然要以法律为基础,决不可偏离法律的轨道,然而,如果律师的意见和建议脱离了道德的基础,无论再好的主意与设计不仅是生硬的,而且是不会长久的,最终损害的还是企业的利益。比如,企业制定的规章制度过于严苛和惩罚,而忽视被管理者道德因素在企业管理中的积极作用,这样的规章制制度将抑制企业的发展。
3、弘扬优秀的企业文化
企业文化是引领企业前进和发展的精神支柱,优秀的企业文化不仅与优秀的社会文化溶为一体,得到全社会的支持与赞扬,树立企业良好的社会形象,更可为振奋企业精神、凝聚企业人才、增强企业创新能力起到特别重要的作用。这要求律师不要呆板地使用法律,而影响了企业优秀文化对企业发展的良好作用,顾问律师要很好地把握企业文化,并把优秀的企业文化融入到律师对企业的意见和建议之中。
4、从企业管理的视角解决企业的法律问题
前文已述,顾问律师与诉讼律师根本的不同是,顾问律师不能仅仅以法律作为判断事务的唯一标准,法律要建立起一种规则,让不同的人都共同遵守它,因此,它必然要忽视掉更多的个性特点而追求共同性。管理则不同,它是要把具有不同个性的人组织到一起,充分发挥具有不同个性的人的不同才能。对于事务的处理也是一样,应因时因地置宜,区别管理。因此,面对企业的法律问题,不要单纯从法律的角度提出解决问题的意见和方案,而是应当从企业管理的视角拿出解决企业法律问题的方案和意见。
结语
做一名优秀的企业法律顾问,是每一位专注于企业法律顾问工作的律师毕生的追求,做为顾问律师能如何融于企业,为企业提供全方位的、高质量的、高效率的、负有社会责任感的法律服务是本人对律师顾问工作的不懈的追求,本文仅从个别方面阐发了本人对企业法律顾问律师的一些观点和看法,不甚系统、全面,但是,这几个方面的话题是本人近来最关心的话题。本人相信,通过我们同行的共同努力,一定会把法律顾问工作做的越来越好,让企业对律师的需求度和满意度均越来越高,不断地充分地发挥律师在企业的运营中、在经济社会的发展中不可或缺的、更大的作用。做一名让企业满意、让社会放心、能够助推企业和社会进步与发展的大律师。
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